Nemamo nikada dovoljno vremena?
Dan je uvijek prekratak?
Nezadovoljni smo jer nikada ne stignemo "završiti" dan?

Za sve gore navedeno, a i za mnoga druga stanja koja nas muče u vezi vremena postoje "krivci" - to su kradljivci vremena.
Kradljivci vremena su sve aktivnosti koje kontinuirano i sustavno troše naše vrijeme, a ne dovode nas do željenih ciljeva.
Zašto je to tako?
Razlog je jednostavan: Ne znamo upravljati svojim vremenom!
To nas ne uče tijekom redovnog obrazovanja. A za neformalno obrazovanje nikada nemamo vremena! Preokupirani smo s kradljivcima vremena!?

Koji su najčešći kradljivci vremena?
Evo nekih:
- dugi, česti i neučinkoviti sastanci,
- nedovoljno delegiranja podređenima,
- nekvalitetna komunikacija s podređenima, suradnicima i nadređenima,
- nemamo postavljenih prioriteta,
- politika otvorenih vrata - svatko i u bilo koje vrijeme može ući u naš ured,
- neurednost radnog mjesta,
- odgađanje važnih zadataka,
- samoometanje s ubacivanjem novih aktivnostima,
- perfekcionizam,
- česti prekidi posla,
- prekidanje posla prije završetka (puno energije i vremena nam treba za ponovo aktiviranje),
- prihvaćamo nedovoljno objašnjene zadatke (nisu nam do kraja poznate procedure),
- neučinkovit i nesinkroniziran multitasking - istovremeno obavljanje više zadataka,
- prihvaćanje novih poslova mimo postavljenih planova,
- nesposobnost da se kažemo "Ne",
- često odustajanje od započetih aktivnosti i projekata,
- čekanje da započnemo posao u zadnjem trenutku,
- dopuštena sustavna ometanja iz okruženja.

Najveći kradljivci vremena su bez konkurencije sastanci: neučinkoviti, dugi i česti. Odluke koje se donose na njima su često nekvalitetne, zakašnjele i nepotpune pa na taj način generiraju nove neučinkovite sastanke.

Kako ukloniti kradljivce vremena?
1. Evidentirajmo sve kradljivce vremena u osobnom, profesionalnom, obiteljskom i društvenom životu.

2. Odredimo redoslijed rješavanja najvećih kradljivaca vremena.

3. Analizirajmo najvećeg kradljivca vremena
- Utvrdimo uzrok našeg ponašanja koje dovodi do problema s učinkovitim upravljanjem vremenom
- Budimo svjesni posljedica ako ne uklonimo najvećeg kradljivca vremena

4. Definirajmo:
- potrebna znanja i vještine koja nam nedostaju da uklonimo negativno ponašanje,
- aktivnosti kojima ćemo se riješiti "opakog" kradljivca vremena,
- nova ponašanja koja će nam omogućiti učinkovitije upravljanje vremenom u odnosu na predmetni kradljivac vremena.

5. Za sve potrebne aktivnosti za uklanjanje uočenog kradljivca vremena, odredimo točne rokove provedbe i evidentirajmo ih u odgovarajući termin u planeru. Planer je najvažniji alat za postizanje izvrsnosti u osobnoj i profesionalnoj karijeri.

Zaključak
Utvrđivanje naših kradljivaca vremena je naš prioritetni zadatak.
Uklanjajmo jedan po jedan kradljivac vremena. I pri tome se učimo vještinama upravljanja vremenom i sustavno oslobađajmo dodatno vrijeme za veće i dalekosežnije projekte ili jednostavno to vrijeme posvetimo sebi!
Steknimo naviku da redovito radimo analizu stanja naših kradljivaca vremena.
Na taj način ćemo kontrolirati situaciju i sustavno raditi na njihovom uklanjanju i steći uvjete za uspješnost u osobnom i profesionalnom životu.

Ključne riječi : kradljivci vremena, upravljanje vremenom, sastanci, delegiranje, komunikacija, prioriteti, politika
otvorenih vrata, radno mjesto, odgađanje, samoometanje, perfekcionizam, prekidi, procedure, multitasking, ne, odustajanje, ometanja, najveći kradljivac vremena

Ovaj tekst je dio sadržaja iz knjige „MUI KNJIGA ZA USPJEH“
koja je dostupna za narudžbu na http://www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Knjiga je primjena Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 u postizanju uspješne osobne i profesionalne karijere.

Model univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 je sustavno i kontinuirano postizanje izvrsnosti u bilo kojem području osobnog i profesionalnog života, kao i za postizanje izvrsnosti u organizacijama bez obzira na vrstu, veličinu i stanje u kojem se trenutačno nalazi.

Milan Grković
Tel: 385 98  57 88 31
Email: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
Skype: milan.grkovic
LinkedIn: www.linkedin.com/in/milangrkovic
Twitter: www.twitter.com/milangrkovic
Facebook: www.facebook.com/mgrkovic
Internet: www.portalalfa.com
PORTAL ALFA - Portal znanja

{linkr:related;keywords:milan+grkovi%C3%84%C2%87;limit:14;title:vezani+sadr%C3%85%C2%BEaj}