Koliko smo "dobri" u odgađanju stvari?
Jedan od najvećih problema u učinkovitog upravljanja vremenom su upravo odgađanja.
Odgađamo rokove za provedbu brojnih aktivnosti u svim područjima života.
Odgađamo rokove koje smo definirali sami ili su predloženi ili određeni od drugih osoba.
Ovdje se misli na subjektivna odgađanja, najčešće povezana s namjerom da ne remetimo trenutačnu "zonu ugode", bez obzira na posljedice odgađanja.

Posljedice odgađanja
- Postignuća su manja, zakašnjela, iznenađujuća, razočaravajuća, ...
- Odgađanja učestalo dovode do pojave dodatnih problema koji je ne bi pojavili da nismo odgađali
(odgodili provedbu).
- Okruženje nas smatra nepouzdanima, ne ulijevamo povjerenje i sigurnost u zajedničkim aktivnostima.
- Ako smo prepoznati kao majstori odgađanja, nismo vjerodostojni da drugima prigovaramo kada oni
odgađaju.
- Svako odgađanje dovodi do nepotrebne dodatne uporabe resursa.
- Kada odgađamo, često dolazimo u situaciju nedostatka vremena (cajtnot) pa onda improviziramo uz
brojne greške koje stvaraju štetu.
- Kada god odgađamo, neko čeka na nas i zbog toga ne djeluje što dovodi do šteta.

Praktikum

A) Utvrdimo stanje odgađanja.
Postavimo si nekoliko pitanja vezanih uz odgađanja provedbe potrebnih aktivnosti i odgovorimo na
njih kao poticaj za prevladavanje problema koji se zove odgađanje.
1. Jesmo li svjesni koliko odgađamo?
2. Jesmo li zabrinuti zbog brojnosti odgađanja?
3. Znamo li uzroke odgađanja?
4. Jesmo li svjesni posljedica odgađanja?
5. Jesmo li u svom okruženju poznati kao osoba koja često odlaže provedbu potrebnih aktivnosti?
6. Ima li osoba u našem okruženju koje ne odgađaju? Nismo li im zavidni?
7. Jesmo li sigurni da možemo prevladati sindrom odgađanja bez pomoći vanjskih čimbenika
(stručnjaka - trenera za postizanje osobne izvrsnosti)?
8. Imamo li snage da napravimo plan odvikavanja od odgađanja?
9. Hoćemo li istinski dati prioritet aktivnostima za uklanjanje odgađanja?

B) Neka nam prioritetan cilj bude uklanjanje odgađanja. Napravimo plan aktivnosti da se to i dogodi.

C) Izaberimo strategiju za uklanjanje odgađanja kao ključni preduvjet za postizanje željenih ciljeva.
Primjer dobre strategije ("šok" strategija) je da odmah na početku dana odradimo aktivnost koja je
najteža, najmrskija, najdosadnija, najneugodnija, ... i tada će nam ostatak dana biti pjesma.

Zaključak

Poigrajmo se malo afirmativno s riječima: Dopustimo si odgađanja, osim onih aktivnosti koje će dovesti do novog ponašanja - da više nikada ne odgađamo!

Autor: Milan Grković

Ovaj tekst je pisan prema elementima Modela univerzalne izvrsnosti - MUI koji je cjelovito prikazan u knjizi  "MUI KNJIGA ZA USPJEH“ koja je dostupna za narudžbu na linku: http://www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Knjiga je primjena Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 u postizanju uspješne osobne i profesionalne karijere.

Model univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 je sustavno i kontinuirano postizanje izvrsnosti u bilo kojem području osobnog i profesionalnog života, kao i za postizanje izvrsnosti u organizacijama bez obzira na vrstu, veličinu i stanje u kojem se trenutačno nalazi.

Milan Grković
Tel: 385 98  57 88 31
Email: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
Skype: milan.grkovic
LinkedIn: www.linkedin.com/in/milangrkovic
Twitter: www.twitter.com/milangrkovic
Facebook: www.facebook.com/mgrkovic
Internet: www.portalalfa.com
PORTAL ALFA - Portal znanja