Organizacija radnog mjesta je ključna tema upravljanja vremenom.

Dobro organizirano radno mjesto sprječava gubitak vremena u pronalaženju stvari potrebnih za rad.

Mnogo se vremena nepotrebno potraži na traženje "nečega" što je sigurno tu, ali ga satima ne možemo pronaći. I naravno, posao pri tome čeka.

Ne postoji "kreativni nered" - to je samo zavaravanje i opravdanje za neorganiziranost.

Evo nekoliko savjeta za učinkovitiju organizaciju radnog mjesta:

1.   Stvari koje ne koristite spremite izvan pogleda. 
2.   Nastojite da papirima rukujete samo jednom: odradite, arhivirajte, delegirajte drugim osobama ili ih bacite u koš. 
3.   Organizirajte smještaj opreme i pribora tako da ih možete lako dosegnuti. 
4.   Barem jednom u 3 mjeseca raspremite papire sa stola, iz ladica i ormara.

5.   Organizirajte smještaj dokumenata u odgovarajuće mape različitih boja obzirom na tematiku.
Tako ćete ih lakše prepoznati i učinkovitije rukovati s njima.

6.   Povremeno očistite ured od nepotrebnih stvari koje se nalaze na stolovima, na ormarićima i podu.   
Uskladištite ih ili bacite. Odredite datum za čišćenje ureda i crvenom bojom ga unesti u rokovnik obveza.

7.   Kada na kraju radnog dana odlazite iz ureda, počistite stol. Na izlasku se osvrnite prema stolu i napustite ured zadovoljni izgledom vašeg stola. Ako je kolega svoj stol ostavio neuredan, dozvoljeno vam je da se u sebi nasmiješite.

8.   Odredite vrijeme da pogledate i očistite računalo od nepotrebnih mapa i dokumenata koji su vam uistinu nepotrebni. Na taj način brže ćete doći do željenih informacija.

9.   Pobrinite se da vaši suradnici i šef znaju gdje su stvari od zajedničkog interesa. Kada vas nema, neće vas zvati i prekidati vam slobodno vrijeme ili godišnji odmor.

10. Dokumente i razne materijale ako već morate slagati na gomilu, činite to tako da sve slažete na jednu gomilu. Na taj način će vam se gomila srušiti prije nego dostigne visinu stropa i prisiliti vas na učinkovit korak – donju treći gomile bacite u koš. Ako vam do sada nije trebala, neće ni ubuduće.

Poticajna pitanja

- Jeste li zadovoljni s organizacijom vašeg radnog mjesta!
- Možete li što unaprijediti?
- Što ćete prvo promijeniti?
- Možete li utjecati na druge osobe iz vašeg okruženja za bolju organizaciju njihovog radnog mjesta?

Zaključak

Dobro organizirano radno mjesto će vam omogućiti ugodniji i učinkovitiji rad, a drugi će vas prepoznati kao organiziranu osobu i primjer kako se treba ponašati.

Autor: Milan Grković

Ovaj tekst je pisan prema elementima Modela univerzalne izvrsnosti - MUI koji je cjelovito prikazan u knjizi  "MUI KNJIGA ZA USPJEH“ koja je dostupna za narudžbu na linku:  HYPERLINK "http://www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh" \t "_blank" http://www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Knjiga je primjena Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 u postizanju uspješne osobne i profesionalne karijere.

Model univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 je sustavno i kontinuirano postizanje izvrsnosti u bilo kojem području osobnog i profesionalnog života, kao i za postizanje izvrsnosti u organizacijama bez obzira na vrstu, veličinu i stanje u kojem se trenutačno nalazi.

Milan Grković
Tel: 385 98  57 88 31
Email: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
Skype: milan.grkovic
LinkedIn:  HYPERLINK "http://www.linkedin.com/in/milangrkovic" www.linkedin.com/in/milangrkovic
Twitter:  HYPERLINK "http://www.twitter.com/milangrkovic" www.twitter.com/milangrkovic
Facebook:  HYPERLINK "http://www.facebook.com/mgrkovic" www.facebook.com/mgrkovic
Internet:  HYPERLINK "http://www.portalalfa.com" www.portalalfa.com
PORTAL ALFA - Portal znanja